「この度はご愁傷様でした」は、身近な人を亡くした方に対して、悲しみやお悔やみの気持ちを伝える日本語の弔意表現です。しかし、実際に訃報を受けたり、葬儀や弔問に参列したりするとき、「ご愁傷様でした」と「ご愁傷様です」のどちらが正しいのか、目上の人にも使えるのか、返事はどうすればよいのかと迷うことがあります。
2026年現在、全日本葬祭業協同組合連合会が公開するお悔やみの言葉の解説でも、葬儀当日の挨拶からメール・LINEでの伝え方、遺族への配慮まで、状況に応じた使い分けが紹介されています。大切なのは、決まり文句を並べることではなく、相手の悲しみに配慮しながら、適切な言葉を短く伝えることです。
【基本知識】「この度はご愁傷様でした」の意味と正しい使い方
「ご愁傷様」は、「愁傷」という言葉に敬意を表す「ご」と「様」を加えた表現です。
小学館の『デジタル大辞泉』によると、「愁傷」には、嘆き悲しむことや、相手を気の毒に思うことという意味があります。
つまり、弔事における「ご愁傷様」は、大切な人を亡くした遺族に対して、その悲しみや心の痛みをお察しする気持ちを表す言葉です。
重要なのは、亡くなった本人ではなく、遺族に向けて使う表現であるという点です。
例えば、友人の母親が亡くなったことを知った場合には、次のように伝えます。
「この度はご愁傷様でございます。心よりお悔やみ申し上げます。」
単なる形式的な挨拶ではなく、相手の悲しみに寄り添う意味を持っています。
「ご愁傷様でした」と「ご愁傷様です」はどちらが正しい？どちらも弔事で使われる表現ですが、使う場面によって自然さが異なります。
- ご愁傷様です：訃報を受けた直後や通夜・葬儀当日の挨拶
- ご愁傷様でございます：目上の人や仕事関係者に対する、より丁寧な挨拶
- ご愁傷様でした：葬儀が終わった後や、後日改めて弔意を伝える場面
- ご愁傷様でございました：葬儀後の改まった挨拶や、丁寧さを重視した表現
「でした」は過去形だから失礼になる、というわけではありません。
ただし、葬儀当日に遺族と初めて顔を合わせる場面なら、「この度はご愁傷様でございます」と伝えるほうが自然です。
一方、後日自宅へ弔問した場合などは、「この度はご愁傷様でございました」と表現できます。
迷ったときには「心よりお悔やみ申し上げます」を選ぶと、場面を問わず使いやすくなります。
「ご愁傷様」は皮肉や冗談にも使われる？実は、「ご愁傷様」には弔事以外の使い方もあります。
例えば、休日出勤をする同僚に対して「それはご愁傷様」と言う場合です。
この場合は、相手を気の毒に思う気持ちを、軽い皮肉や冗談を交えて表現しています。
ただし、葬儀や訃報に関する場面では、このような意味合いは一切持ち込最初に、真摯な態度で使用することが大切です。
【実践マナー】ご愁傷様でしたを使うタイミングと目上の人への伝え方
「ご愁傷様でした」は、主に訃報を受けたときや、葬儀・弔問で遺族と対面したときに使用します。
1. 訃報を受けたとき知人や職場の同僚から家族が亡くなったという知らせを受けた場合、まずは驚きや悲しみを伝え、相手を気遣う言葉を添えます。
例文：
「突然のことで大変驚いております。この度は心よりお悔やみ申し上げます。どうかご無理なさらないでください。」
相手が電話で知らせてくれた場合は、長く話し込最初に、簡潔に伝えることが大切です。
2. 通夜・葬儀の受付で伝えるとき通夜や葬儀に参列した場合、受付で遺族や受付担当者にお悔やみの言葉を伝えることがあります。
一般的な例文は次のとおりです。
「この度は誠にご愁傷様でございます。心よりお悔やみ申し上げます。」
香典を渡す場合は、「こちらを御霊前にお供えください」といった言葉を添えて、丁寧に差し出します。
挨拶は短く、落ち着いた声で伝えましょう。
3. 焼香や弔問の際焼香後に遺族と顔を合わせた場合も、お悔やみの言葉を伝えられます。
例えば、
「この度は本当に残念なことでございます。心よりお悔やみ申し上げます。」
「さぞお力落としのことと存じます。どうかお身体を大切になさってください。」
などが挙げられます。
ただし、遺族が多くの参列者に対応している場合、長話は負担になります。言葉を伝えた後は、相手の様子に合わせて静かに退きましょう。
4. 目上の人や上司に伝える場合「ご愁傷様です」は敬意を含む表現なので、目上の人に使っても基本的に問題ありません。
ただし、上司や取引先など、特に丁寧さが求められる相手には「ご愁傷様でございます」や「謹んでお悔やみ申し上げます」が適しています。
具体的には次のように使い分けます。
- 上司の家族が亡くなった場合：「この度は誠にご愁傷様でございます。心よりお悔やみ申し上げます。」
- 取引先の担当者に伝える場合：「ご尊父様のご逝去を知り、謹んでお悔やみ申し上げます。」
- 年配の知人に伝える場合：「この度はご愁傷様でございます。さぞお力落としのこととお察しいたします。」
目上の人に対して、くだけた「ご愁傷様でした」だけで済ませるよりも、丁寧な敬語を添えるほうが安心です。
【徹底比較】ご愁傷様とお悔やみ申し上げますの違い・言い換え表現
お悔やみの言葉には、似た意味を持つ表現がいくつかあります。しかし、それぞれ伝える相手やニュアンスが異なります。
代表的なお悔やみ表現の比較| 表現 | 主な意味・対象 | 適した場面 |
|---|---|---|
| ご愁傷様です | 遺族の悲しみに寄り添う | 通夜・葬儀での対面 |
| ご愁傷様でした | 遺族へのお悔やみ | 葬儀後や後日の弔問 |
| ご愁傷様でございます | より丁寧な弔意 | 目上の人・仕事関係 |
| お悔やみ申し上げます | 故人の死を悼む気持ちを伝える | 対面・メール・手紙・弔電 |
| ご冥福をお祈りいたします | 故人の安らかな冥福を祈る | 宗教・宗派に配慮した弔事 |
| 哀悼の意を表します | 故人を悼む改まった表現 | 弔電・公式な文章 |
この2つは似ていますが、ニュアンスに違いがあります。
「ご愁傷様」は、遺族が抱えている悲しみや心の痛みに寄り添う表現です。
一方、「お悔やみ申し上げます」は、故人の死を悲しみ、弔意を伝える表現です。
また、使いやすい媒体にも違いがあります。
「ご愁傷様です」は対面での挨拶に適した口語表現として扱われることが多く、「お悔やみ申し上げます」は口頭でも文章でも使えるため、メールや手紙にも適しています。
失礼にならない言い換え表現5選相手との関係や状況によっては、別の言葉を選ぶほうが自然な場合もあります。
① 心よりお悔やみ申し上げます
最も幅広く使いやすい表現です。目上の人、仕事関係者、友人など、幅広い相手に使用できます。
② 謹んでお悔やみ申し上げます
特に改まった表現です。会社関係者や取引先、あまり親しくない相手への挨拶に向いています。
③ 心中お察しいたします
遺族の悲しみや苦しみを思いやる表現です。ただし、相手の気持ちを理解しきれるという意味にならないよう、簡潔に使うことが大切です。
④ 突然のことで言葉もございません
急な訃報を受けたときに使える表現です。驚きや悲しみを伝えながら、無理に言葉を重ねずに済みます。
⑤ 哀悼の意を表します
格式のある書き言葉です。弔電や公式な文章などで使用すると自然です。
【返事の例文】ご愁傷様でしたと言われたら遺族はどう返す？
自分が遺族の立場になったとき、「ご愁傷様でした」と声をかけられて、どのように返事をすればよいのか戸惑うこともあります。
基本的には、相手の気遣いに対する感謝を短く伝えれば十分です。
一般的な返事の例文最も使いやすい返答は次のとおりです。
- 「ありがとうございます。」
- 「お気遣いいただきありがとうございます。」
- 「ご丁寧にありがとうございます。」
- 「恐れ入ります。」
- 「お心遣い、痛み入ります。」
特に迷った場合は、「お気遣いいただきありがとうございます」と伝えれば問題ありません。
目上の人や仕事関係者への返事上司や取引先など、目上の人からお悔やみの言葉をいただいた場合は、丁寧な言葉遣いを心がけます。
例文：
「ご丁寧なお言葉をいただき、誠にありがとうございます。生前は大変お世話になりました。」
「お心遣いをいただき、恐れ入ります。温かいお言葉に感謝申し上げます。」
故人が相手と親しくしていた場合は、「生前は大変お世話になりました」と添えると自然です。
友人や親しい知人への返事親しい友人には、形式にこだわりすぎる必要はありません。
例文：
「ありがとう。気にかけてくれて本当にうれしいです。」
「お気遣いありがとう。まだ落ち着かないけれど、少しずつ整理していきます。」
相手との関係に応じて、自分の言葉で感謝を伝えましょう。
返事ができないときは黙礼でもよい大切な人を亡くした直後は、気持ちの整理がつかず、言葉が出てこないこともあります。
その場合、無理に返答する必要はありません。
静かに頭を下げるだけでも、相手の気遣いを受け取ったことは伝わります。
全日本葬祭業協同組合連合会の解説でも、「お気遣いいただき、ありがとうございます」といった短い感謝の言葉で十分であり、無理に返事を考える必要はないとされています。
【メール・LINEガイド】お悔やみの言葉の例文と避けたいNGワード
直接会えない場合、メールやLINEを使ってお悔やみの気持ちを伝えることもあります。
ただし、文章では相手の表情や声の調子が伝わらないため、対面とは異なる配慮が必要です。
お悔やみメールの基本的な書き方メールでは「ご愁傷様でした」と書くより、「心よりお悔やみ申し上げます」と表現するほうが無難です。
特に仕事関係者や目上の人には、丁寧で簡潔な文章を心がけましょう。
件名：お悔やみ申し上げます（氏名）
本文：
この度は〇〇様のご逝去の報に接し、心よりお悔やみ申し上げます。
突然のことで、さぞお力落としのこととお察しいたします。
どうかご無理なさらず、お身体を大切になさってください。
なお、ご返信には及びません。
メールは、遺族が都合のよいタイミングで読めるという利点があります。一方で、返信を求めるような文章は負担になりかねません。
全葬連のメールマナー解説でも、返信を求める必要がない場合は、遺族の状況を考慮して返信不要とする配慮が紹介されています。
LINEでお悔やみを伝える場合親しい友人や日頃からLINEでやり取りしている相手から訃報が届いた場合は、LINEで返信しても差し支えありません。
ただし、絵文字やスタンプは使わず、短く丁寧な文章にまとめましょう。
友人へのLINE例文
「〇〇さんのお母様のことを聞きました。突然のことで本当に驚いています。心よりお悔やみ申し上げます。今は大変な時期だと思うので、どうか無理をしないでね。返信は不要です。」
職場の同僚へのLINE例文
「この度はご家族のご逝去に接し、心よりお悔やみ申し上げます。大変な時期かと思いますので、どうぞご自身のお身体を大切になさってください。返信はお気遣いなく。」
葬儀に参列できない場合のLINE例文
「この度はご愁傷様でございます。突然のことで、心よりお悔やみ申し上げます。あいにく都合がつかず参列できませんが、遠くから故人様のご冥福をお祈りいたします。」
なお、宗教や宗派が分からない場合は、「ご冥福をお祈りいたします」よりも「心よりお悔やみ申し上げます」を選ぶと安心です。
遺族からLINEやメールに返信する場合遺族の立場でお悔やみのメッセージを受け取った場合も、長文を書く必要はありません。
一般的な返信例
「温かいお言葉をいただき、ありがとうございます。お気遣いに心より感謝いたします。」
友人への返信例
「連絡ありがとう。気にかけてもらえてうれしいです。まだ少し慌ただしいけれど、落ち着いたらまた連絡します。」
会社関係者への返信例
「この度はご丁寧にお悔やみのお言葉をいただき、誠にありがとうございました。おかげさまで葬儀を終えることができました。皆様のお心遣いに感謝申し上げます。」
遺族側がすぐに返信できない場合は、無理をせず、落ち着いてから返しても問題ありません。
葬儀で避けたいお悔やみの言葉・NGワードお悔やみの言葉を選ぶ際には、一般的に「忌み言葉」と呼ばれる表現にも注意が必要です。
忌み言葉とは、不幸が繰り返されることや、死を連想させるとして、弔事で避けられている言葉です。
代表的なものを整理します。
1. 重ね言葉
- 重ね重ね
- たびたび
- くれぐれも
- ますます
- いよいよ
不幸が繰り返されることを連想させるため、弔事では避けるのが一般的です。
2. 不幸の繰り返しを連想させる言葉
- 再び
- 再度
- 追って
- 引き続き
- 次々と
「不幸が続く」という印象につながるため、別の表現に言い換えます。
3. 不吉な数字を連想させる言葉
- 四（死）
- 九（苦）
弔事の場では、こうした数字を意識した言い回しを避ける習慣があります。
4. 遺族の気持ちを傷つける可能性がある言葉
- 「元気を出してください」
- 「いつまでも悲しまないで」
- 「頑張ってください」
- 「お若いのにお気の毒です」
- 「どうして亡くなったのですか？」
これらは伝統的な忌み言葉とは異なりますが、遺族に心理的な負担を与える可能性があります。
特に死因や最期の状況について詳しく尋ねることは控えましょう。
また、「ご冥福をお祈りいたします」「成仏されますように」などは宗教・宗派によって適切でない場合があります。
例えば、浄土真宗では「ご冥福をお祈りします」を使わないとされるため、相手の宗教が分からない場合は、宗教的な意味合いを含まない「心よりお悔やみ申し上げます」が無難です。
【プロの結論】お悔やみの言葉で最も大切なのは相手への配慮
「この度はご愁傷様でした」という言葉に、唯一絶対の正解があるわけではありません。
葬儀当日なのか、後日の弔問なのか、メールやLINEなのかによって、自然な表現は変わります。
失礼を避けるためには、次の3つの判断基準を意識するとよいでしょう。
第一に、相手との関係性を考えること。
友人には自然な言葉で、上司や取引先には丁寧な敬語で伝えます。相手に合わせて言葉遣いを調整することが大切です。
第二に、伝える媒体を考えること。
対面なら「この度はご愁傷様でございます」、メールや手紙なら「謹んでお悔やみ申し上げます」というように、話し言葉と書き言葉を使い分けます。
第三に、相手に負担をかけないこと。
死因を尋ねたり、長い文章を送ったり、無理に元気づけたりする必要はありません。短い言葉でも、相手を思いやる気持ちは伝えられます。
葬儀の場で言葉に詰まったとしても、無理に気の利いた表現を探す必要はありません。静かに一礼し、心からの弔意を示すことも大切なマナーです。
【この度はご愁傷様でした】に関するよくある質問（FAQ）
Q1：「この度はご愁傷様でした」は目上の人に使っても失礼ではありませんか？
A1：基本的に失礼ではありません。ただし、上司や取引先などには「この度は誠にご愁傷様でございます」や「謹んでお悔やみ申し上げます」といった、より丁寧な表現がおすすめです。
Q2：「ご愁傷様でした」と言われたら何と返事をすればよいですか？
A2：「お気遣いいただきありがとうございます」「ご丁寧にありがとうございます」「恐れ入ります」などで十分です。言葉が出ない場合は、静かに黙礼するだけでも問題ありません。
Q3：ご愁傷様でしたはメールやLINEで使ってもよいですか？
A3：意味は伝わりますが、「ご愁傷様」は対面での挨拶に適した口語表現として扱われることが多いため、文章では「心よりお悔やみ申し上げます」を使うのが無難です。LINEの場合も、短く丁寧にまとめ、スタンプや絵文字は避けましょう。
「この度はご愁傷様でした」は、遺族の悲しみに寄り添い、弔意を伝えるための大切な言葉です。
葬儀当日は「この度はご愁傷様でございます」、後日の弔問では「この度はご愁傷様でございました」、メールやLINEでは「心よりお悔やみ申し上げます」といった使い分けを意識すると、より自然に気持ちを伝えられます。
また、遺族からの返事は「ありがとうございます」という短い言葉でも十分です。悲しみの中にいる人に、完璧な対応や長い文章を求める必要はありません。
大切なのは、言葉の形式だけにとらわれず、故人を偲び、遺族の気持ちを尊重することです。相手との関係性や状況に合った、思いやりのある言葉を選びましょう。
参考資料： 小学館『デジタル大辞泉』、全日本葬祭業協同組合連合会（2026年2月4日更新）、株式会社家族葬のお悔やみ・返答・弔問マナー解説。
